業務環境整備 / 実案件
Google Workspace導入・移行の計画
メールとファイル共有の見直しに向け、サービス比較、共有権限、切替手順を整理。
WORKSPACE PLANNING日々の仕事を支える環境へ。担当範囲のイメージ図
実案件での検討・計画の取り組みを匿名で掲載しています。Google Workspaceは導入候補で、移行完了の実績ではありません。図は担当範囲の説明用です。
計画のポイント
サービス選びと共有のルールを整理
メールとファイル共有の要件を整理し、サービスを比較。共有フォルダの構成とアクセス権限を設計案にまとめています。
切替の前に、工程と確認項目を用意
メールの切替手順と利用者向けの説明資料を整理しています。Google Workspaceは導入候補で、設定や本番切替は未実施です。
目的・担当範囲
- 目的
- 日々のメールとファイル共有を見直し、導入方法と切替時に確認することを整理すること。
- 担当範囲
- 要件整理、サービス比較、共有権限の設計案、移行計画、説明資料の作成。
取り組みの内容と確認結果
取り組んだこと
- サービス・プランの比較
- 共有フォルダ構成とアクセス権限の設計案
- メールの切替工程と確認項目
- 利用者向けの説明・確認資料
確認できていること
- 比較・設計案と切替手順を資料として整理。
- 実施前に確認する条件と、今回の対応範囲を整理。
対応範囲・補足
- 導入方法を検討中です。移行先の最終決定、アカウント作成、権限設定、本番切替は未完了です。
- 過去メールと既存ファイルの移行は、今回の計画の対象外です。